房子委託代管,錢都花在哪?代租代管5大服務項目與收費行情一次搞懂!

委託代管後,錢到底怎麼算、公司又幫你顧了哪些事?這篇沐築整理了最新服務合約裡的內容,加上實際收費結構,讓你簽約前心裡有底。

「房子交給別人管,只是讓別人白收我的錢吧?」這應該是很多房東心裡的第一個問號。
根據《租賃住宅市場發展及管理條例》,代管業是「受出租人之委託,經營租賃住宅管理業務」的公司。房子還是你的,租約也還是你跟房客簽的,代管業只是代理你處理招租、簽約、收租、修繕與糾紛協調這些事;包租業則完全不同:業者會先跟你簽約承租房子,再轉租給房客,賺的是承租與轉租之間的租金差價,空租的風險也由包租業者自己扛。
沐築目前只承接「代租代管」業務,不做包租。租金收多少、進誰的口袋,合約上寫得清清楚楚,沐築賺的是服務費,不是價差。
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代租代管5大服務項目,一次看懂委託後在忙什麼
簽約之前你可能會想:「錢都收了,到底都在忙什麼?」我們直接照服務流程,把它拆成5個階段給你看:出租前、代租、簽約與入住、日常代管、退租。
| 階段 | 服務內容 | 合約/服務依據 |
|---|---|---|
| 出租前 | 屋況與設備健檢、租金行情評估、出租優化建議(家具家電、軟裝、局部修繕建議) | 沐築代租代管服務範圍(免費評估) |
| 代租 | 房源攝影、廣告刊登、租客諮詢與篩選、預約帶看、租賃條件協商 | 沐築代租代管服務範圍 |
| 簽約與入住 | 現況確認(漏水、輻射屋、消防設備等11項)、雙方身分核對、審閱期至少3天、租金與押金代收代付、入住點交(電視、冷氣、冰箱等26項傢俱家電與房屋設施) | 附件一、附件二、第三條、第四條、第十條、第十一條 |
| 日常代管 | 房客單一窗口、修繕報修與跟催、緊急事件協調、違規(違法轉租、飼養未申報寵物等)處理、糾紛協調、租約到期提醒與續約評估、收支與房東報表 | 第七條、第八條、第十六條、第十九條 |
| 退租 | 退租點交、屋況與家具家電確認、費用結算、押金結算協助、遺留物處理 | 第十四條、第十八條、附件二退租扣抵標準 |
▲ 由上表可以看出,代管服務從出租前的健檢就開始把關,一路顧到退租結算,不是只有「收租」兩個字這麼簡單。
日常代管也不是等房客打電話才處理而已。沐築會建立修繕紀錄(時間、照片、報價、房東核准、完工照都留底),遇到欠租則按標準流程處理:提醒、催繳、正式通知,必要時轉介法律程序,每一步都有紀錄可查。
沐築案例分享(假設情境,僅供說明,非真實案例):小陳在大安區有一間套房,原本自己出租。某次半夜水管爆裂,房客一通電話打來,他隔天還被老闆念了一頓。後來委託代管,半夜的緊急電話變成隔天的處理回報,退租時的糾紛也變成附件二裡白紙黑字的點交表,吵不起來。
收費怎麼算?沐築代管費行情公開

沐築的收費分成兩個部分:代租服務費,還有代管服務費。
代租服務費是「成功媒合才收費」。沐築還沒幫你找到房客之前,這階段完全不收錢,出租前的屋況健檢、租金行情評估也都是免費評估。順利簽約後,才以成交月租金為基準,收取1個月租金作為代租服務費。
代管服務費則是委託期間每月收取,依物件的管理複雜度分成3個等級:
| 方案 | 適用物件 | 月管理費 |
|---|---|---|
| 標準管理 | 整戶1房至3房、單一租約、無分表 | 實收租金10% |
| 多房管理 | 分租、多房間、多租客,需分別對接 | 實收租金13% |
| 資產管理 | 不限房型、房東自選的進階方案,提供收益分析、年度報告與主動維護 | 實收租金15% |
▲ 10%與13%依房型區分;15%是另一種選擇,提供進階服務。
舉例來說,一間月租3萬元、屬於標準管理等級的物件:成功出租後,代租服務費是3萬元(1個月租金),之後每個月的代管費則是3,000元(10%)。
代管費涵蓋租金催收、房客單一窗口、修繕協調、糾紛處理、租約與續約管理、收支報表這些「持續性」的服務。修繕本身的材料與工資,還有清潔、油漆、鎖具、公證、法律諮詢這類「一次性」支出,則是實報實銷或另外報價:
| 額外服務 | 費用方式 |
|---|---|
| 清潔服務(室內清潔4,500元、冷氣清潔每台3,000元、洗衣機清潔每台4,500元) | 依現場狀況報價 |
| 修繕材料與工資 | 廠商實報實銷 |
| 油漆、牆面復原 | 依現場狀況報價 |
| 家具家電採購或更換 | 商品加施工費實報實銷 |
| 大型垃圾清運 | 依車次或現場報價 |
| 鎖具、磁扣、鑰匙處理 | 實報實銷 |
| 租約公證 | 公證費實報實銷 |
| 存證信函、正式法律程序 | 另行報價 |
| 律師諮詢或訴訟 | 律師費另計 |
| 大型修繕、裝修工程或空間規劃 | 專案報價 |
▲ 把「管理費包含什麼」和「另外算的項目」分開寫清楚,簽約時比較不會有認知落差。
押金的部分也要澄清一下。如果是純代管(房客已經在住,房東只是想找人幫忙管理),押金通常不會經手,房客的押金還是直接付給房東;但如果是代租代管一起委託、由沐築協助招租簽約,押金會先由沐築代收,並在次月撥付給房東,並不會長期保管——真正每個月持續代收代付的,是租金,不是押金。
另外,《租賃住宅市場發展及管理條例》第7條也規定,押金不得超過兩個月租金,這點簽約時必須留意。
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跟其他代租代管公司比起來,行情大概在哪?

收費透明是簽約前最該確認的事,我們也把市場上幾家有公開收費資訊的代租代管業者整理出來,讓你比較時不用只聽業務片面說法:
| 業者 | 服務模式 | 收費方式 |
|---|---|---|
| 沐築 | 代租代管,房東保留租金與決策主導權 | 代租:成功出租後收1個月租金;代管:依物件複雜度分級,收實收租金10%至13%,另有高階資產方案 |
| O寓 | 代管、包租皆可選 | 代租代管每月管理費約為租金10%;另可能有成功招租仲介費。包租價格一般約為市場租金6成,實際依物件評估及合約為準 |
| O居 | 代租代管,另有加購型租金保障方案 | 管理費約為成交租金10%;加購租金保障後為10%+3%。欠租保障須於符合合約條件後啟動,公開資料載明欠租達2個月後處理,並非房客一欠租即無條件賠付 |
| 市場一般行情 | 代管/包租 | 僅作市場概估,不代表所有業者或物件。實際費用會受地點、屋況、房型、租客條件、保障內容及修繕責任影響 |
▲ 由上表可以看出,「代管」的收費邏輯在市場上大致相同,都是抓實收租金的一定比例,真正的差異多半在於服務範圍夠不夠完整、有沒有額外的保障方案,而不是單純比誰的百分比數字低。
看完比較,如果想知道自己的物件實際適用哪個等級、大概要花多少錢,填寫表單,讓沐築顧問免費幫你評估一次。

除了收租,還有哪些加值保障?

合約裡其實藏了不少彈性設計,讓你可以照自己的物件狀況客製化:
- 室內裝修約定:承租方若有裝修需求,需經出租方同意,裝修增設部分若有損壞,由承租方負責修繕。
- 寵物條款:可以選擇完全不開放,或是限定可飼養的種類與數量。未申報卻擅自飼養,經舉報查證後,需賠償1個月租金並讓寵物離開,無法配合者最重可能面臨15天內搬離。
- 祭祀條款:開放設立神明廳、供奉神像,但退租前要自行清潔復原。
- 公證選項:這份合約如果辦理公證,欠繳的租金與費用、房客在租期屆滿後不返還房屋,還有房東該退還的押金,這三種情形都可以逕受強制執行。要提醒的是,這只涵蓋金錢與屆期返還的部分,如果房客在租期中途欠租,仍要照合約約定的終止程序處理,不是公證完就能馬上請人搬走。
- 個資保護:簽約時會請雙方簽署個資蒐集同意書,資料僅用於代管業務辦理。
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簽約前,這樣確認代管公司靠不靠譜
合法的代管業者,資訊都攤在陽光下。以沐築自己的合約為例,上面清楚列出:統一編號94103922、登記證字號(112)北市租登字第0316號,以及租賃住宅管理人員陳尚旻的證書字號(111)登字第011532號。
簽約前,房東可以直接拿這些資訊去所在地地政局或內政部相關網站查核,確認業者真的有登記在案,不是隨便掛個招牌就開始收租金。
想幫房子精算最適合的代管方案?
每間房子的坪數、地點、屋況都不一樣,適用的管理等級跟收費當然也會不同。與其自己猜行情,不如直接讓專人幫你精算——出租前的屋況健檢與租金行情評估都是免費的,填寫表單,讓沐築不動產租賃顧問依照你的物件條件,提供最合適的代管建議與報價。

常見問題
代租費跟代管費是分開算的嗎?
對,是兩筆分開的費用。代租費是成功幫你找到房客、簽約入住後才收取的一次性費用,以1個月租金計算;代管費則是委託期間內,每個月依方案收取實收租金的10%至15%,兩者不會重複收費。
房子空租、還沒有房客的時候,也要付代管費嗎?
不用。代管費是依「實收租金」的比例計算,沒有收到租金就不會產生代管費。等重新招租成功後,會先收取1個月租金的代租服務費,之後才開始按月計算代管費。
委託代管後,押金是誰在保管?
如果房客已經入住、房東只是委託後續管理,押金通常還是由房東自己保管。但如果是代租代管一起委託、由代管業者協助招租,押金會先由業者代收,於次月撥付給房東,不會長期持有。
簽約前可以把合約帶回家看嗎?
內政部公告的住宅租賃定型化契約應記載及不得記載事項規定,審閱期至少3天,可以把合約帶回家仔細看過,沒問題再簽名,不用在現場被催著馬上決定。
代管公司會不會其實是二房東,賺我的租金差價?
不會。代管業只是受託管理,租約還是房東與房客之間的關係,房東拿到的是實際收到的租金,代管業收的是另外議定的服務費。先承租再轉租、賺價差的是包租業(俗稱二房東),沐築目前只承接代管與代租業務。
契約辦理公證後,房客欠租是不是就能馬上請他搬走?
不是。公證讓欠繳的租金與費用,以及租期屆滿後返還房屋、退還押金這幾項可以逕受強制執行,但如果是租期中途要因為欠租終止租約,還是要照合約約定的終止程序處理,不是公證完就能立刻請房客離開。
委託代管後,房東還能隨時看房嗎?
不行。房子出租之後,使用權在房客手上,房東或代管業者要進入屋內,包括之後想帶新房客看屋,都必須先取得房客同意,沒有經過同意就進入,可能觸犯刑法侵入住宅罪。有看屋或巡查需求時,沐築會先跟房客協調時間,不會直接帶人闖入。
如果房客提前解約,代管公司如何處理?
如果契約有約定可以提前終止,房客應於一個月前通知;未事先通知就逕行終止的,應賠償最高不超過1個月租金的違約金。如果契約沒有約定可以提前終止,房客原則上不能單方面提前解約,須與房東協商處理。
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